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Die Evaluierung und Selbstbeurteilung des Aufsichtsrats

Ihre Anforderungen - Unser Wertbeitrag

Warum ist eine regelmäßige Evaluierung und Selbstbeurteilung des Aufsichtsrats sinnvoll?

Die Evaluierung der Tätigkeit von Aufsichtsgremien, die auch als Effizienzprüfung, Effektivitätsprüfung oder (Selbst-) Beurteilung der Wirksamkeit der Aufsichtsratstätigkeit bezeichnet wird, hat sich als wesentliches Instrument guter Corporate Governance etabliert. Sie hilft dabei,

Die Motive für eine Evaluierung bzw. Selbstbeurteilung des Aufsichtsrats sind heterogen. Neben den regulatorischen Anforderungen, die sich für börsennotierte Unternehmen aus Ziffer D. 12 des DCGK bzw. für Kreditinstitute aus § 25d Abs. 11 Nr. 3 und 4 KWG ergeben, spielt die Erwartungshaltung von Stakeholdern bezüglich einer regelmäßigen Evaluierung der Arbeitsweise des Aufsichtsgremiums eine bedeutende Rolle. Auch strukturelle ud personelle Veränderungen im Gremium sowie der Wunsch einer Fortentwicklung bzw. der Bedarf nach einem Benchmark-Vergleich sind weitere Motive, um den Status Quo der Aufsichtsratsarbeit zu reflektieren und durch die Evaluierung Verbesserungen anzustoßen. Nicht zuletzt wird seit langem über den Wandel der Aufsichtsratsarbeit facettenreich gesprochen. Die aktuelle Debatte zielt dabei insbesondere auf die Implikationen unternehmerischer Transformationsprozesse für Aufsichtsgremien und Ihre Arbeit ab. Aufsichtsräte nutzen dabei die Evaluierung, um ihre Arbeit optimal auf die Transformationsprozesse vorzubereiten und anzupassen.

Wie ist die Evaluierung mit ECBE ausgestaltet?

ECBE gestaltet die Evaluierung nach Ihren Bedürfnissen. Wir sichern Ihnen einen effizienten Evaluierungsprozess, eine umfassende Bestandsaufnahme mit systematischem Compliance- und Best Practice-Abgleich sowie unternehmensindividuelle Handlungsempfehlungen mit Augenmaß. Dabei werden Prozess und Inhalt der Evaluierung stets an Ihre Bedürfnisse und die spezifische Unternehmenssituation angepasst. Ob standardisiert oder individualisiert, toolbasierte Evaluierung oder strukturierte persönliche Gespräche bzw. moderierte Workshops - unsere wählbaren Leistungen erlauben eine maßgeschneiderte und kalkulierbare Evaluierung.

Ecbe Services Neu

Services
<div><strong>ECBE-Tool</strong>
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<div>Das ECBE-Tool bietet einen innovativen und digitalen Evaluierungsprozess und damit die Möglichkeit, Evaluierungen ressourcenschonend durchzuführen. Das Tool kann für eine interne Evaluierung mit Unterstützung des Corporate Offices oder für eine durch ECBE extern begleitete Evaluierung mit dem ECBE-Fragebogen genutzt werden. Die Mitglieder des Aufsichtsgremiums können den Fragebogen mit jedem Endgerät und nach zeitlicher Präferenz beantworten.</div>
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ECBE-Tool
 
Das ECBE-Tool bietet einen innovativen und digitalen Evaluierungsprozess und damit die Möglichkeit, Evaluierungen ressourcenschonend durchzuführen. Das Tool kann für eine interne Evaluierung mit Unterstützung des Corporate Offices oder für eine durch ECBE extern begleitete Evaluierung mit dem ECBE-Fragebogen genutzt werden. Die Mitglieder des Aufsichtsgremiums können den Fragebogen mit jedem Endgerät und nach zeitlicher Präferenz beantworten.
<p><strong>ECBE-Fragebögen</strong></p>
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<p>ECBE verfügt über aktuelle auf den jeweiligen Unternehmenstyp zugeschnittene Fragebögen, die bei Bedarf durch eine Dokumentenanalyse an die Unternehmensspezifika angepasst werden. Die Fragebögen berücksichtigen die Überprüfung der regulatorischen Anforderungen (Compliance Check) sowie des Status Quos der Gremienarbeit mit Best Practice-Anforderungen (Best Practice-Analyse). Sofern unternehmenseigene Fragebögen vorhanden sind, können diese jederzeit in das ECBE-Tool implementiert werden.</p>

ECBE-Fragebögen

 

ECBE verfügt über aktuelle auf den jeweiligen Unternehmenstyp zugeschnittene Fragebögen, die bei Bedarf durch eine Dokumentenanalyse an die Unternehmensspezifika angepasst werden. Die Fragebögen berücksichtigen die Überprüfung der regulatorischen Anforderungen (Compliance Check) sowie des Status Quos der Gremienarbeit mit Best Practice-Anforderungen (Best Practice-Analyse). Sofern unternehmenseigene Fragebögen vorhanden sind, können diese jederzeit in das ECBE-Tool implementiert werden.

<p><strong>Persönliche Interviews<br /></strong></p>
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<p>Durch (vertiefende) persönliche Einzelgespräche mit den Mitgliedern des Aufsichtsgremiums werden tiefergehende Einblicke in die Arbeitsweise des Gremiums erlangt. In der Gesprächsführung können zudem die aus der toolbasierten Evaluierung identifizierten neuralgischen Themenfelder vertieft und qualitativ ausgewertet werden, um konkrete Handlungsfelder abzuleiten. Eine vertrauliche, angemessene Gesprächsatmosphäre wird zu jeder Zeit sichergestellt.</p>

Persönliche Interviews

 

Durch (vertiefende) persönliche Einzelgespräche mit den Mitgliedern des Aufsichtsgremiums werden tiefergehende Einblicke in die Arbeitsweise des Gremiums erlangt. In der Gesprächsführung können zudem die aus der toolbasierten Evaluierung identifizierten neuralgischen Themenfelder vertieft und qualitativ ausgewertet werden, um konkrete Handlungsfelder abzuleiten. Eine vertrauliche, angemessene Gesprächsatmosphäre wird zu jeder Zeit sichergestellt.

<p><strong>Moderierter Workshop</strong></p>
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<p>Durch begleitende Workshops kann sich der Aufsichtsrat vertiefend mit den identifizierten Handlungsfeldern auseinandersetzen und konkrete Umsetzungsmaßnahmen beschließen. ECBE stellt hierbei eine professionelle Moderation des Workshops sicher und unterstützt durch hilfreiche Benchmark-Analysen.</p>

Moderierter Workshop

 

Durch begleitende Workshops kann sich der Aufsichtsrat vertiefend mit den identifizierten Handlungsfeldern auseinandersetzen und konkrete Umsetzungsmaßnahmen beschließen. ECBE stellt hierbei eine professionelle Moderation des Workshops sicher und unterstützt durch hilfreiche Benchmark-Analysen.

<p><strong>Auswertung und Berichterstattung</strong></p>
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<p>Unsere mehrdimensionale quantitative und/oder qualitative Auswertung fließt in einen detallierten Ergebnisbericht mit prägnanter Management Summary. Dem Aufsichtsrat wird aufgezeigt, in welchen Feldern der Gremienarbeit ein Handlungs-, Diskussions- oder Informationsbedarf besteht und welche konkreten Empfehlungen abgeleitet werden können. Benchmark-Informationen stellen die Ergebnisse im Peer-Vergleich dar und unterstützen bei der Einordnung der Ergebnisse.</p>

Auswertung und Berichterstattung

 

Unsere mehrdimensionale quantitative und/oder qualitative Auswertung fließt in einen detallierten Ergebnisbericht mit prägnanter Management Summary. Dem Aufsichtsrat wird aufgezeigt, in welchen Feldern der Gremienarbeit ein Handlungs-, Diskussions- oder Informationsbedarf besteht und welche konkreten Empfehlungen abgeleitet werden können. Benchmark-Informationen stellen die Ergebnisse im Peer-Vergleich dar und unterstützen bei der Einordnung der Ergebnisse.

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Innovativer Evaluierungs- prozess
Innovativer, schlanker und zeitsparender Evaluierungsprozess durch digitale Vorgehensweise und eine ressourcenschonende Mitwirkung des Unternehmens
extension
Optionale Leistungs- varianten
Optionale Leistungsvarianten gewährleisten eine auf die spezifische Unternehmenssituation zugeschnittene und maßgeschneiderte Evaluierung
tune
Standardisiert oder Individualisiert
Standardisierte mit dem ECBE-Tool gestützte Vorgehensweise oder eine Evaluierung ganz nach Ihren Bedürfnissen
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Compliance-Check & Best Practice-Analyse
Überprüfung der regulativen Anforderungen (Compliance) und Status Quo der Gremienarbeit anhand von Best Practice-Anforderungen
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Konkrete Handlungs- empfehlungen
Detaillierte und mehrdimensionale Auswertung offenbart Ist-Situation mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Gremienarbeit
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360-Grad Perspektive
Optionale Einbindung des Vorstands bzw. der Geschäftsführung für eine zusätzliche Auswertungsdimension und 360-Grad Perspektive
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Neueste Technologie
Neueste und sichere Technologie mit DSGVO-konformer Informationserfassung und der Nutzung deutscher Server erfüllt höchste Sicherheitsstandards
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Unabhängig und vertraulich
Unabhängige und vertrauliche Evaluierung mit den Prinzipien der Zuverlässigkeit, Integrität und uneingeschränkter Vertraulichkeit sichert die Objektivität der Evaluierung
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Erfahrenes und interdisziplinäres Team
Sehr erfahrenes, interdisziplinär und divers besetztes Projektteam mit hohen Ansprüchen an Qualität und persönlicher Integrität
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